Penerapan Kode Identifikasi Elektronik untuk Properti Mulai 1 Maret 2026

Sentra News Day - Tetapkan dan berikan kode identifikasi elektronik untuk setiap produk real estat.

Keputusan Nomor 357/2025/ND-CP, yang berlaku mulai 1 Maret 2026, mengatur tentang pembangunan dan pengelolaan sistem informasi dan basis data mengenai perumahan dan pasar properti, termasuk penerbitan dan penetapan kode identifikasi elektronik untuk setiap produk properti.

Pasal 3 ayat 5 Keputusan tersebut menyatakan: Pengidentifikasi produk elektronik untuk real estat adalah rangkaian karakter yang terdiri dari huruf dan angka, dengan panjang maksimum tidak lebih dari 40 karakter, yang diberikan secara individual kepada setiap properti real estat dalam sistem data nasional. Kode ini berlaku untuk setiap rumah, termasuk apartemen, rumah terpisah, serta setiap luas lantai dalam proyek konstruksi yang dikelola dalam sistem tersebut.

Sesuai dengan Pasal 8 Keputusan tersebut, untuk perumahan, kode identifikasi elektronik mencakup kelompok informasi dasar seperti: kode identifikasi bidang tanah; kode informasi proyek dan konstruksi; kode identifikasi lokasi (jika ada); dan serangkaian karakter alami untuk mengidentifikasi properti. Kode identifikasi tersebut dihasilkan secara otomatis pada sistem informasi dan basis data tentang perumahan dan pasar properti, sehingga menjamin keakuratan dan konsistensi.

Kementerian Konstruksi adalah lembaga pengelola sistem tingkat pusat, yang bertanggung jawab untuk menerbitkan kata sandi dan memberikan hak akses ke akun identifikasi elektronik berdasarkan nomor identifikasi individu dan organisasi, serta kode unit administrasi yang dibuat oleh otoritas yang berwenang. Secara bersamaan, Kementerian memberikan hak akses, terhubung ke dan berbagi data, memastikan bahwa data tersebut digunakan dengan benar dalam lingkup dan wewenang manajemen negara untuk kementerian dan lembaga terkait; Komite Rakyat provinsi; dan organisasi serta individu yang perlu mengakses informasi rinci tentang perumahan dan pasar real estat di seluruh negeri. Sistem informasi dan basis data dibangun dan dikelola secara terpusat dan seragam dari tingkat pusat hingga daerah.

Secara lokal, Keputusan No. 357 menetapkan bahwa Komite Rakyat Provinsi bertanggung jawab untuk melampirkan informasi rekening identitas elektronik guna memfasilitasi koneksi dan penyediaan data bagi instansi dan organisasi di provinsi tersebut, termasuk departemen, instansi, kelurahan, dan kecamatan terkait; investor proyek real estat; dan bisnis jasa real estat. Bagi investor proyek, lampiran informasi rekening identitas elektronik dilakukan segera setelah otoritas yang berwenang mengeluarkan keputusan kebijakan investasi atau menyetujui investasi proyek.

Dinas Konstruksi adalah instansi yang bertanggung jawab untuk memberikan kode identifikasi elektronik pada produk real estat, khususnya perumahan di proyek pembangunan perumahan di provinsi ini, bersamaan dengan penerbitan dokumen pemberitahuan yang menyatakan bahwa perumahan tersebut layak dijual untuk pembangunan perumahan di masa mendatang. Untuk luas lantai bangunan, kode identifikasi juga terdiri dari kelompok informasi serupa dan diberikan pada saat penerbitan hasil penilaian studi kelayakan untuk investasi konstruksi.

Di Nghe An, Bapak Nguyen The Phiệt, Kepala Departemen Manajemen Pasar Perumahan dan Real Estat Dinas Konstruksi, menyatakan bahwa Dinas Konstruksi sedang menunggu arahan dari Kementerian mengenai implementasi Keputusan No. 357 untuk membangun sistem informasi dan basis data tentang pasar perumahan dan real estat di provinsi tersebut setelah infrastruktur digital selesai dibangun. Menurut peraturan tersebut, dinas bertanggung jawab untuk mengumpulkan, menyusun, menstandarisasi, dan memperbarui data tentang perumahan, proyek, dan transaksi real estat; serta mengirimkan data ke sistem nasional tepat waktu. Bersamaan dengan itu, dinas bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoperasikan sistem basis data provinsi, memastikan infrastruktur teknis, keamanan informasi, dan kerahasiaan data sebagaimana diatur. Dinas juga secara berkala menerbitkan informasi tentang pasar real estat di provinsi tersebut, dan meminta serta mendorong investor dan pelaku usaha untuk memberikan data yang lengkap dan tepat waktu.

Sebuah langkah penting

Penerapan kode identifikasi properti elektronik mulai 1 Maret 2026 dianggap sebagai langkah penting dalam peta jalan transformasi digital nasional untuk sektor perumahan dan pasar real estat. Namun, tantangan dalam proses implementasinya juga signifikan. Saat ini, volume catatan tanah dan perumahan yang tersimpan dalam bentuk kertas masih sangat besar; banyak informasi yang belum diperbarui atau disinkronkan antar instansi pengelola. Banyak warga dan organisasi juga tidak memperhatikan dan memberikan informasi kepada instansi pengelola negara.

Selain itu, banyak orang memiliki kekhawatiran tentang jual beli, pengalihan, dan pewarisan properti, karena masih belum ada pedoman khusus tentang apakah transaksi ini harus dikaitkan dengan kode identifikasi unik, terutama karena otoritas lokal belum menyelesaikan pembaruan data. Proses digitalisasi, pembersihan, dan standardisasi data membutuhkan sumber daya yang signifikan dan sistem standar teknis yang terpadu; oleh karena itu, implementasi akan dilakukan sesuai dengan peta jalan, dengan peningkatan berkelanjutan untuk memastikan kelayakan dan efektivitasnya.

Keuntungan dari identifikasi properti adalah menghilangkan ambiguitas hukum. Dengan nomor identifikasi unik, pembeli dan penjual dapat mengakses informasi resmi tentang perencanaan, kemajuan konstruksi, dan riwayat transaksi secara publik, alih-alih bergantung pada broker atau sumber informasi dari mulut ke mulut.

Hal ini membantu menghilangkan proyek "fiktif", gelembung spekulatif lahan lokal, dan melindungi masyarakat dari risiko penipuan.

Sementara itu, para penjual juga mendapat manfaat dari prosedur administrasi yang disederhanakan, menghemat waktu dan biaya seperti kebutuhan untuk menentukan lokasi dan luas lahan.

Sebelumnya, Kementerian Konstruksi telah menyelenggarakan konferensi pelatihan nasional untuk menyebarluaskan poin-poin baru dari Keputusan No. 357/2025/ND-CP kepada daerah dan unit terkait. Ini merupakan langkah persiapan yang diperlukan untuk menyatukan pemahaman, metode, dan prosedur implementasi di seluruh negeri, memastikan bahwa ketika Keputusan tersebut berlaku, penerapan kode identifikasi real estat elektronik berjalan sinkron, lancar, dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Keberhasilan pembaruan basis data merupakan tanggung jawab dan koordinasi berbagi data dari kementerian, sektor, daerah, bank, otoritas pajak, investor, proyek, dan bahkan masyarakat.