Pemerintah Resmikan Kode Identifikasi Properti Elektronik Mulai 1 Maret 2026

Sentra News Day - Pada tanggal 31 Desember 2025, Pemerintah mengeluarkan Keputusan Nomor 357/2025/ND-CP tentang pembangunan dan pengelolaan sistem informasi dan basis data perumahan dan pasar properti. Keputusan ini berlaku efektif mulai tanggal 1 Maret 2026.

Sesuai dengan Keputusan 357/2025/ND-CP, kode identifikasi produk elektronik untuk real estat (termasuk rumah dan luas lantai pekerjaan konstruksi) adalah rangkaian karakter alfanumerik, dengan maksimal 40 karakter, yang diberikan secara individual kepada setiap rumah (apartemen, rumah tunggal) atau properti real estat dalam suatu pekerjaan konstruksi, dan dikelola dalam sistem informasi dan basis data perumahan dan real estat.

Keputusan ini menetapkan kode identifikasi elektronik untuk produk real estat, khususnya properti hunian dan luas lantai dalam proyek konstruksi, sebagaimana tercantum dalam Lampiran I yang dilampirkan pada Keputusan ini. Kode ini mencakup bidang informasi berikut: Kode identifikasi bidang tanah; kode informasi proyek/konstruksi; kode identifikasi lokasi (jika ada); dan serangkaian karakter alami.

Pengidentifikasi produk elektronik untuk real estat perumahan secara otomatis dihasilkan pada sistem informasi dan basis data tentang perumahan dan pasar real estat. Departemen Konstruksi kemudian melampirkan pengidentifikasi produk elektronik ini pada proyek pengembangan perumahan di wilayah tersebut bersamaan dengan penerbitan pemberitahuan bahwa proyek perumahan tersebut memenuhi syarat untuk penjualan unit perumahan di masa mendatang.

Pengidentifikasi produk elektronik untuk real estat adalah luas lantai proyek konstruksi, yang secara otomatis dihasilkan pada sistem informasi dan basis data perumahan dan pasar real estat. Departemen Konstruksi kemudian menetapkan pengidentifikasi ini ke proyek konstruksi lain di wilayah tersebut bersamaan dengan penerbitan hasil laporan studi kelayakan untuk investasi konstruksi.

Kode identifikasi elektronik dari unit manajemen dan pengoperasian gedung apartemen dijelaskan secara rinci dalam Lampiran I yang dilampirkan pada Keputusan ini dan mencakup bidang informasi berikut: Nomor identifikasi organisasi; serangkaian karakter asli yang mewakili tanggal penerbitan dokumen yang memberitahukan kelayakan untuk mengelola dan mengoperasikan gedung apartemen, yang dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang.

Proses pemberian informasi akun identifikasi elektronik kepada investor proyek real estat di wilayah tersebut dilakukan segera setelah proyek real estat tersebut menerima Keputusan Kebijakan Investasi atau Persetujuan Kebijakan Investasi atau Persetujuan Investasi dari instansi manajemen negara yang berwenang.

Dekret tersebut juga menetapkan bahwa sistem basis data pasar properti dan perumahan harus memuat informasi proyek yang lengkap, termasuk total investasi, skala penggunaan lahan, kemajuan, dan dokumen hukum yang relevan. Basis data properti akan mencakup statistik harga beli dan jual (juta VND/m²), total nilai transaksi, dan inventaris properti. Sistem ini juga akan mencakup data transaksi yang telah disahkan oleh notaris dan informasi tentang kontrak jual beli properti. Kontrak-kontrak ini akan mencakup kode identifikasi properti dan individu/organisasi yang terlibat dalam transaksi, tanggal penandatanganan, dan jenis transaksi (beli, jual, sewa, atau pengalihan).

Menerbitkan kode identifikasi elektronik untuk lisensi pialang properti.

Dekret tersebut juga menetapkan kode identifikasi elektronik untuk lisensi perantara properti, termasuk bidang informasi berikut: kode Provinsi/Kota; nomor identifikasi pribadi/nomor identifikasi warga negara asing; urutan karakter alami yang mewakili tanggal penerbitan; nomor lisensi; dan tanggal pencabutan (jika ada).

Pengidentifikasi elektronik untuk lisensi pialang properti secara otomatis dihasilkan pada sistem informasi dan basis data perumahan dan pasar properti. Departemen Konstruksi kemudian melampirkan pengidentifikasi elektronik lisensi pialang properti tersebut ke informasi pialang properti segera setelah Departemen Konstruksi menyetujui daftar individu yang diberikan lisensi tersebut.

Individu yang memenuhi syarat untuk kebijakan dukungan perumahan juga memiliki kode identifikasi elektronik yang berisi bidang informasi berikut: Nomor identifikasi pribadi; serangkaian karakter alami yang menunjukkan kelompok penerima manfaat dan program dukungan perumahan (Program dukungan perumahan untuk veteran perang; perumahan untuk rumah tangga miskin dan hampir miskin; program dukungan lainnya).

Kementerian Konstruksi mengelola, menerbitkan kata sandi, dan memberikan hak akses ke akun identifikasi elektronik pada sistem informasi dan basis data yang terkait dengan perumahan dan pasar real estat berdasarkan nomor identifikasi individu, nomor identifikasi organisasi, dan kode unit administrasi terkait yang dibuat oleh lembaga manajemen negara yang berwenang; kementerian ini juga menerapkan kontrol akses, koneksi, dan berbagi data, memastikan bahwa data digunakan dengan benar dalam lingkup dan wewenang manajemen negara untuk lembaga, organisasi, dan individu.

Instansi, organisasi, dan individu yang terlibat dalam pengembangan, pengelolaan, dan penggunaan sistem informasi dan basis data tentang perumahan dan pasar real estat harus memiliki identitas elektronik dan diidentifikasi secara elektronik sesuai dengan undang-undang tentang identifikasi dan otentikasi elektronik.

Basis data ini dikelola secara ketat, memastikan keamanan informasi, melindungi rahasia negara, dan menjaga kerahasiaan informasi pribadi.